Een nieuwe zaak wacht tot de cliënt is geverifieerd1. Een opname van de derdenrekening tekenen twee bestuurders van de stichting2. En de conflictcontrole vindt een partij ook via haar UBO3.
Zaken, uren, facturen en het cliëntportaal in één systeem, gebouwd voor de Nederlandse advocatuur. Bij elke functie staat waarop hij rust, en wat het product níét doet.
Vanaf € 35 per advocaat per maand, met de Wwft, derdengelden en conflictcontrole erin. Bekijk de prijzen
Het werk van een kantoor, in de volgorde waarin het binnenkomt. Alles op deze rij werkt vandaag in het product.
01
Identiteit verifiëren, UBO’s en PEP-status vastleggen, het risico beoordelen. Zolang de identiteit niet is geverifieerd, blijft de zaak dicht.
Beschikbaar
02
Bij elke nieuwe zaak, lead en doorverwijzing zoekt JurisOffice naar dezelfde partij aan de andere kant, ook via vastgelegde UBO’s.
Beschikbaar
03
Timer, uren goedkeuren en een factuur uit de goedgekeurde uren. LEDES 1998B of XML 2.0 voor de cliënt die dat vraagt.
Beschikbaar
04
Stortingen en opnames per dossier. Twee bestuurders tekenen elke opname, en u stemt af op de einddatum van het bankafschrift.
Beschikbaar
05
Termijnen per zaak, met herinneringen en een waarschuwing als een termijn in het weekend of op een feestdag valt. De termijn zelf berekent u.
Beschikbaar
06
In het cliëntportaal: stukken met één schakelaar zichtbaar maken, beveiligde berichten, facturen en het derdengeldsaldo.
Beschikbaar
Alle functies met hun vindplaats, ook rekentools, documenten, de agenda en de AVG.
Waar kantoren op letten als ze kantoorsoftware kiezen, met ons antwoord. Wat nog niet klaar is, staat er gewoon bij.
Steeds het scherm zoals u het te zien krijgt, en in de kantlijn de norm waarop het rust.
Cliëntenonderzoek
Een nieuwe zaak blijft op Cliëntonderzoek (Wwft) staan tot de identiteit van de cliënt in het register is geverifieerd. Tot dan is de zaak niet te factureren, over te dragen of te sluiten. Het scherm zegt waarom, en wat er nodig is.
Derdengelden
Het bestuur van de Stichting Derdengelden staat per rekening vast. Een opname wacht op de handtekening van twee bestuurders. Wie hem aanvraagt, kan hem niet zelf aftekenen. Een rekening die te lang niet is afgestemd, wordt gesignaleerd; zolang dat zo is, tekent niemand een opname af.
Wwft-cliëntenregister
Per cliënt de identificatie, het risico, de UBO-status en de laatste beoordeling. Filter op PEP, verscherpt onderzoek, een open UBO-controle of een identiteitsbewijs dat verloopt, en exporteer het register. Wat u vastlegt, blijft bewaard.
We lazen de sites van Kleos, BaseNet, Urios, HAMMOCK, Legalsense, NEXTlegal en Prudai ORDO op 7 en 10 oktober 2026. Deze 11 onderdelen noemde geen van hen. Dat zegt niet dat ze het niet hebben, alleen dat het niet op hun site stond.
Wwft art. 16
Signaleert ongebruikelijke en opgeknipte contante transacties; register met termijnbewaking, ook “beoordeeld, niet gemeld”. Melden bij FIU-Nederland doet u zelf.
Voda art. 6.22 lid 8
Het bestuur staat per rekening vast; de aanvrager tekent zijn eigen opname niet af.
Rente dagelijks bijgeschreven, naar rato per cliënt als dat is ingesteld; jaarrapport met saldilijst per cliënt en zaak.
De aanvrager tekent zijn eigen vrijgave niet af. Geen betaling: de bank boekt.
Klachten registreren, toewijzen, door de fasen leiden en sluiten.
PE-activiteiten registreren; onafhankelijkheidsverklaring per kwartaal.
Register van vergunningen, met een dagelijkse mail bij aflopen.
In het cliëntportaal, naast het zaakbudget.
Doorverwijzen en samenwerkingsverbanden, met conflictcontrole.
Een dossier aanbieden aan een notariskantoor op Sigillum, na inrichting; de notaris beslist zelf.
Bewaakt per bericht; de termijnen zijn een afspraak van JurisOffice.
De belangrijkste vraag bij een nieuw pakket is hoe u er weer uit komt. Daarom beginnen we met een pilot van acht weken, op aanvraag: we plannen hem met u in, en u gebruikt JurisOffice naast uw huidige pakket.
Kennismaken
We lopen uw werkwijze door en laten zien wat er wel en niet past.
Acht weken pilot
U probeert JurisOffice op uw eigen werkwijze, naast uw huidige pakket.
Besluiten
Blijft u niet, dan neemt u uw gegevens mee via de export.
Het bestuur van uw kantoor exporteert zelf, op elk moment: zaken, cliënten, dossierstukken, uren en facturen, en ook derdengelden, Wwft-dossiers, berichten, e-mail, agenda en de audittrail. U krijgt één ZIP met een manifest en een script waarmee u de auditketen buiten JurisOffice narekent. Dat kan ook als uw abonnement is opgeschort. Termijnen, CRM en pleitnota’s zitten er nog niet in.
Via CSV of Excel, met stukken per zaak in een ZIP en eerst een droogloop. Zolang dat niet in de praktijk is getest, werkt u tijdens de pilot naast uw huidige pakket.
Nog niet in de praktijk getestStel ze ons rechtstreeks: info@jurisoffice.nl of 085 250 1301.
Gedragsregel 3 vraagt passende maatregelen bij de keuze hoe gegevens worden verwerkt en opgeslagen. Dit is wat JurisOffice daaraan doet; de afweging blijft de uwe.
Tweestapsverificatie verplicht
Voor advocaten én cliënten, met een authenticator-app en herstelcodes.
Dossierstukken versleuteld opgeslagen
Per bestand. Niet end-to-end: de server kan ze ontsleutelen om ze aan u te tonen.
Sessies onder controle
Een inactiviteitstermijn per kantoor, een maximum aantal sessies en afmelden op afstand.
Kantoren gescheiden
Probeert iemand een zaak, cliëntdossier of melding van een ander kantoor te openen, dan weigert JurisOffice dat en legt het de poging vast.
Gehost in de EU Gepland
De productieomgeving komt op een eigen Linux-server met PostgreSQL, in de EU. Welke provider en welk datacenter, leest u hier zodra die omgeving is ingericht.
Cliëntenonderzoek, derdengelden en conflictcontrole zijn plichten van elk kantoor, ook van de zelfstandig advocaat. Ze zitten daarom al in het kleinste abonnement. U betaalt per advocaat per maand, exclusief btw.
Liever nu dan na de overstap. Bij elke vraag staat wat er vandaag kan en wat niet. Wat in ontwikkeling is, is gebouwd maar nog niet in de praktijk getest.
Via CSV of Excel: relaties, zaken, uren en openstaande posten, en stukken per zaak in een ZIP. Eerst een droogloop; een tweede import maakt niets dubbel. Een vast formaat per pakket is er niet, en een overgenomen cliënt is niet geverifieerd.
Nog niet in de praktijk getest Tot die tijd werkt u naast uw huidige pakket.Invoegtoepassingen voor Outlook, Word en Teams: mail in een zaak archiveren en tijd registreren. Mail en agenda synchroniseren met Microsoft 365 na een koppeling per gebruiker.
Nog niet in de praktijk getest Tot die tijd werkt u in het portaal.Koppeling met Exact Online, vanaf Professional en na inrichting: facturen en creditnota’s als verkoopboeking, en de betaalstatus terug. Derdengelden gaan niet mee. Twinfield en andere pakketten nog niet.
Nog niet in de praktijk getest Tot die tijd boekt u zelf in Exact Online.Cliënten en UBO’s worden gescreend tegen de sanctielijsten van de EU, de VN en de nationale terrorismelijst, bij vastleggen en dagelijks. Een treffer beoordeelt de compliance officer van uw kantoor; alleen een bevestigde treffer blokkeert. Geen PEP-screening: de PEP-status legt u zelf vast. De wederpartij wordt niet gescreend.
Nog niet in de praktijk getest Tot die tijd screent u zelf.JurisOffice bereidt het processtuk voor; u dient in via Mijn Rechtspraak en legt de indiening en de reactie van de griffie vast. Een koppeling met het Aansluitpunt Rechtspraak is er niet.
Er is geen getraind model. De AI schrijft mee, en verzint geen uitspraken.
In een kennismaking lopen we uw werkwijze door aan de hand van het product. U krijgt een eerlijk beeld van wat er staat; wij leren wat uw kantoor nodig heeft.
